La gestió de compres constitueix un factor d’èxit per a moltes empreses. Si és eficaç, a més de satisfer al client en el temps i la quantitat demandats, permet estalviar costos i obtenir beneficis empresarials directes.

Tot sistema productiu, per assegurar-se el seu funcionament, necessita obtenir de l’exterior una sèrie de productes i materials a partir dels quals es realitzaran els processos de transformació. La funció de l’aprovisionament és l’encarregada de subministrar aquests recursos i adquireix una importància fonamental en l’acompliment d’una organització, condicionant els costos productius, la capacitat de resposta al consumidor i la inversió en inventari.